Formato declaración de conflictos de intereses para trabajadores

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Format für die Erklärung von Interessenkonflikten für Arbeitnehmer.

Bei der Riopaila Castilla Agroindustrial Group handeln wir mit Integrität

Interessenkonflikte stellen an sich keinen Verstoß gegen die Ethik dar, aber es ist die Pflicht der mit unseren Unternehmen verbundenen Mitarbeiter, ihr Bestehen zu erklären, wenn Umstände eintreten, die dazu führen könnten (möglicher Konflikt) und/oder wenn sie tatsächlich auftreten (Konflikt real).

Wir verstehen, dass ein Interessenkonflikt besteht, wenn persönliche oder wirtschaftliche Umstände einen Arbeitnehmer daran hindern, transparente und objektive Entscheidungen zum Wohle der Riopaila Castilla-Gruppe zu treffen, da sie im Widerspruch zu seinen eigenen Interessen, denen seiner Familie und/oder Dritter stehen Parteien.

Erklärung zu Interessenkonflikten

Nachfolgend erkläre ich die Umstände, die einen Interessenkonflikt begründen oder begründen könnten. Diese Erklärung umfasst meine eigene Situation sowie die von (i) meinem Ehepartner oder Liebespartner, (ii) Familienmitgliedern (Eltern, Kinder, Großeltern, Onkel, Neffen und direkte Cousins oder deren Ehepartner oder Liebespartner), (iii) Menschen mit engen Freundschaften oder Feindschaften und/oder (iv) Dritte, mit denen ich eine Handels-, Arbeits- oder Wirtschaftsvereinbarung habe (im Folgenden „verbundene Parteien“).

FM-DEV-003-1 2023

a) Ich habe familiäre Beziehungen oder enge Beziehungen zu einem Mitarbeiter oder Bewerber der Unternehmen der Riopaila Castilla Agroindustrial Group.

Ja NEIN

b) Ich habe familiäre Beziehungen oder enge Beziehungen zu einem Mitarbeiter, Aktionär oder Direktor eines Konkurrenzunternehmens der Riopaila Castilla Agroindustrial Group.

Ja NEIN

c) Ich habe Familienangehörige, die Direktoren, Vertreter oder Angestellte sind oder eine Eigentumsbeteiligung an einem Unternehmen, einer Institution, einem Unternehmen oder einer Gesellschaft haben, die Geschäftsbeziehungen mit den Unternehmen der Riopaila Castilla Agroindustrial Group unterhält oder zu unterhalten beabsichtigt.

Ja NEIN

d) Ich besitze Anteile oder Beteiligungen an den Unternehmen der Riopaila Castilla Agroindustrial Group oder an einem anderen Unternehmen, an dem diese Unternehmen beteiligt sind.

Ja NEIN

e) Ich besitze Anteile oder Beteiligungen an Unternehmen, die Konkurrenten der Riopaila Castilla Agroindustrial Group sind.

Ja NEIN

f) Ich nehme an Verwaltungsräten anderer Unternehmen oder Organisationen teil.

Ja NEIN

g) Ich besitze Anteile oder Beteiligungen an Vertragspartnern der Riopaila Castilla Agroindustrial Group.

Ja NEIN

h) Ich besitze Anteile oder Beteiligungen an Kunden der Riopaila Castilla Agroindustrial Group.

Ja NEIN

i) Ich bin ständiger oder gelegentlicher Zuckerrohrlieferant der Riopaila Castilla Agroindustrial Group und/oder konkurrierender Unternehmen der Gruppe.

Ja NEIN

j) Ich beteilige mich direkt an intellektuellen, akademischen oder wissenschaftlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit vertraulichen Angelegenheiten der Riopaila Castilla Agroindustrial Group

Ja NEIN

k) Ich bin Schuldner und/oder Gläubiger eines Lieferanten, Auftragnehmers oder Arbeitnehmers der Riopaila Castilla Agroindustrial Group.

Ja NEIN

l) Ich habe eine dauerhafte Beziehung zu Beamten der nationalen oder lokalen Regierung, internationalen Organisationen, politischen Organisationen und Kandidaten für öffentliche Ämter und habe die Möglichkeit, deren Handlungen oder Entscheidungen zu beeinflussen.

Ja NEIN

m) Ich habe Verwandte oder Freunde in einer Regulierungs- oder Regierungsbehörde, die direkt oder indirekt mit den Unternehmen der Riopaila Castilla Agroindustrial Group verbunden sind

Ja NEIN

n) Ich habe Beziehungen, die sich in einer der oben genannten Situationen oder Umstände befinden

Ja NEIN

o) Ich übe andere Arbeiten oder Tätigkeiten aus, die mit meiner Arbeit bei der Riopaila Castilla Agroindustrial Group unvereinbar sind oder diesen Anschein erwecken könnten.

Ja NEIN

p) Ich habe eine familiäre oder sentimentale Beziehung zu einem Mitarbeiter der Riopaila Castilla Agroindustrial Group

Ja NEIN

q) Ich befinde mich in anderen Situationen, die einen anderen Interessenkonflikt als die vorherigen hervorrufen könnten.

Ja NEIN

Wenn Sie ein oder mehrere Kästchen mit JA beantwortet haben, erweitern Sie Ihre Antwort in diesem Feld:

Ich erkläre, dass ich den Ethik- und Verhaltenskodex, das Transparenz- und Geschäftsethikprogramm und das Handbuch zum Risikomanagementsystem für Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie andere Unternehmensrichtlinien, die für den Umgang mit Interessenkonflikten gelten, kenne und mich dazu verpflichte, diese einzuhalten. Ich verpflichte mich, jeden Interessenkonflikt, den ich habe oder von dem ich Kenntnis habe, rechtzeitig über die transparente Linie, den Personalmanagementbereich oder den Compliance-Beauftragten zu melden.

Ich genehmige die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 1581 von 2012 und anderer Vorschriften, die diese ersetzen oder ändern, um sie bei der Entwicklung ihrer Unternehmensrichtlinien zu verwenden, einschließlich derjenigen der Geschäftsethik und der Korruptionsprävention und Bestechung.

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